कार्यस्थल पर संचार कौशल कैसे सुधारें: 6 प्रभावी युक्तियाँ

जबकि डेटिंग की दुनिया में लोग अपने संचार कौशल को बेहतर बनाने का प्रयास कर सकते हैं, हम यह भूल जाते हैं कि अच्छा संचार व्यक्तिगत संबंधों से परे है। हाँ, हम कार्यस्थल पर संचार कौशल को बेहतर बनाने के तरीके सीखने के बारे में बात कर रहे हैं!

कार्यस्थल पर संचार कौशल में सुधार क्यों करें?

आम आदमी की भाषा में, संचार का अर्थ मौखिक और गैर-मौखिक तरीकों को क्रियान्वित करके जानकारी देना और प्राप्त करना है। चाहे आपका लक्ष्य कार्य प्रस्तुति देना हो, अपने बॉस से शिकायत निवारण की मांग करना हो, या आप अपने ग्राहक से किसी परियोजना के बारे में विवरण की पुष्टि करने का प्रयास कर रहे हों, हर जगह आप संचार कौशल का उपयोग करते हैं। जबकि हमें लगता है कि संचार का मतलब केवल बात करना और सुनना है, लेकिन सच्चाई यह है कि इसमें और भी बहुत कुछ है। आपके चेहरे के भाव, आपका लहजा और एक सक्रिय श्रोता होना जो रचनात्मक प्रतिक्रिया भी देता है, ये सभी कार्यस्थल पर प्रभावी संचार के भाग हैं।

कार्यस्थल पर संचार को कैसे बेहतर बनाया जाए, यह समझने के लिए हेल्थ शॉट्स ने देहरादून की इमेज कंसल्टेंट, सॉफ्ट स्किल्स और लाइफ कोच, जैसलीन कौर से संपर्क किया।

कार्यस्थल पर संचार को बेहतर बनाने के लिए युक्तियाँ

आधुनिक कार्यस्थलों के निरंतर विकसित होते परिदृश्य में, प्रभावी संचार कौशल कैरियर की सफलता और पेशेवर विकास को निर्धारित करने में एक महत्वपूर्ण कारक के रूप में उभरा है। वे वह आधार हैं जिस पर रिश्ते बनते हैं, निर्णय लिए जाते हैं और विचारों का आदान-प्रदान होता है। बेहतर संचार कौशल न केवल सहकर्मियों, ग्राहकों और वरिष्ठों के साथ आपकी बातचीत को बढ़ाते हैं बल्कि सकारात्मक कार्य वातावरण में भी योगदान करते हैं।

अपना संचार स्पष्ट रखें और कार्यालय की राजनीति से बचें। छवि सौजन्य: शटरस्टॉक

कार्यस्थल पर संचार को बेहतर बनाने के लिए किसी विशेषज्ञ के कुछ सुझाव यहां दिए गए हैं:

1. प्रथम प्रभाव और ड्रेसिंग की शक्ति

जैसा कि कहा जाता है, “आपको पहली छाप छोड़ने का दूसरा मौका कभी नहीं मिलता।” आपकी शक्ल और आचरण यह तय करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं कि दूसरे आपके बारे में क्या सोचते हैं।

• पेशेवर तरीके से कपड़े पहनें और खुद को अच्छी तरह से तैयार रखें।
• शारीरिक हाव-भाव के माध्यम से आत्मविश्वास प्रदर्शित करें – सीधे खड़े रहें, आंखों से संपर्क बनाएं और मजबूती से हाथ मिलाएं।

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याद रखें, आप जिस तरह से खुद को पेश करते हैं वह काम के माहौल और सहकर्मियों के प्रति आपके सम्मान को दर्शाता है।

2. शारीरिक भाषा में महारत हासिल करना

गैर-मौखिक संचार, अक्सर शब्दों से अधिक शक्तिशाली, आपके संदेशों को प्राप्त करने के तरीके को प्रभावित करता है। आपकी शारीरिक भाषा आत्मविश्वास, गर्मजोशी और सावधानी व्यक्त कर सकती है, या यह अनजाने में अरुचि और उदासीनता के संकेत भेज सकती है।

• अपनी मुद्रा, हावभाव और चेहरे के भावों के माध्यम से खुलापन और रुचि व्यक्त करें।
• तालमेल स्थापित करने और सावधानी दिखाने के लिए आंखों का संपर्क बनाए रखें।

ये छोटे समायोजन आपके संचार की प्रभावशीलता पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकते हैं।

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3. व्यवसाय और कॉर्पोरेट शिष्टाचार सीखें

व्यावसायिक शिष्टाचार सफल व्यावसायिक बातचीत की आधारशिला है। इसमें ऐसे व्यवहार शामिल हैं जो दूसरों के प्रति सम्मान, शिष्टाचार और विचार प्रदर्शित करते हैं।

• सभी बातचीत में सभी के प्रति दयालु, सहानुभूतिपूर्ण और सम्मानजनक रहें।
• सहकर्मियों और वरिष्ठों के साथ कूटनीति और चातुर्य से व्यवहार करें, जो आपकी व्यावसायिकता को दर्शाता है

इन अलिखित आचार संहिताओं का पालन करके, आप खुद को एक भरोसेमंद और सक्षम पेशेवर के रूप में स्थापित करते हैं।

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4. भावनात्मक बुद्धिमत्ता (ईक्यू) महाशक्तियों को अनलॉक करें

भावनात्मक बुद्धिमत्ता, या ईक्यू, आपकी और दूसरों की भावनाओं को पहचानने, समझने और प्रबंधित करने की क्षमता है। उच्च EQ सहानुभूति, प्रभावी संघर्ष समाधान और सहयोगी टीम वर्क को बढ़ावा देता है।

• अपनी भावनाओं को पहचानें और प्रबंधित करें, जिससे आप चुनौतीपूर्ण परिस्थितियों में सोच-समझकर प्रतिक्रिया दे सकें।
• मजबूत रिश्ते और प्रभावी टीम वर्क बनाने के लिए सहानुभूति विकसित करें।

अपनी भावनात्मक बुद्धिमत्ता को विकसित करके, आप चुनौतीपूर्ण बातचीत को शालीनता से कर सकते हैं, प्रतिक्रिया पर सोच-समझकर प्रतिक्रिया दे सकते हैं और मजबूत पारस्परिक कौशल और संबंध बना सकते हैं।

काम पर बातचीत करती महिलाएं
आक्रामक होने से बचें! कार्यस्थल पर दृढ़ रहें. छवि सौजन्य: शटरस्टॉक

5. स्वर और मौखिक संचार की कला

आपके बोले गए शब्द आपके विचारों और इरादों का भार उठाते हैं। जब काम पर मौखिक संचार को बेहतर बनाने के तरीकों की बात आती है, तो याद रखें कि स्पष्ट, संक्षिप्त और स्पष्ट संचार यह सुनिश्चित करता है कि आपका संदेश सटीक रूप से समझा जाए।

• स्पष्ट, आत्मविश्वास से और उचित गति से बोलें।
• अपनी आवाज़ के लहज़े, गति और मात्रा पर ध्यान दें और उन्हें अलग-अलग परिस्थितियों में उचित रूप से अपनाएँ।
• एक सक्रिय श्रोता बनने का प्रयास करें, दूसरों के दृष्टिकोण को मान्य करें और उनके योगदान में वास्तविक रुचि प्रदर्शित करें।

6. प्रभावशाली बातचीत के लिए दृढ़ रहें

मुखर संचार सम्मानजनक होने और आपकी आवश्यकताओं और विचारों की वकालत करने के बीच संतुलन बनाता है।

• दूसरों के दृष्टिकोण का सम्मान करते हुए अपनी राय की वकालत करें।
• एक सक्रिय श्रोता बनें और अपने विचारों को स्पष्ट और आत्मविश्वास से आवाज दें।

एक मुखर संचार शैली अपनाने से आपको दूसरों के दृष्टिकोण के प्रति सम्मान बनाए रखते हुए अपने विचारों को आत्मविश्वास से व्यक्त करने की शक्ति मिलती है।

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